Как часто вам приходится делать презентации своих проектов?

В практике фандрайзеров, чтобы привлекать партнеров или доноров, очень часто используется такой инструмент как слайды, направленные по электронной почте. Самое интересное, что презентация — это далеко не только владение программой Power Point. Презентация некоммерческих проектов должна строится по принципу продающей презентации. Вы же помните, что фандрайзинг — это продажа?

Я оказываю услуги по аудиту презентаций, и мне хочется поделится с вами основными ошибками, которые допускают фандрайзеры при подготовке своих презентаций.

• Обилие слайдов
  Никто не будет читать больше чем 10-15 слайдов, это данность, с которой приходится мириться. Если у вас получилось больше, это не продающая презентация.
• Чрезмерное информирование
  Нас хлебом не корми, но дай рассказать о своей организации от Адама на 10 слайдах, с миссией, целями и задачами, фотографиями всех сотрудников, финансовыми отчетами с 1975 года, и перечислениями всех упоминаний в СМИ :) Помните, что у человека, который читает вашу презентацию, мало, ну, просто очень мало времени! Поверьте, если ваш проект заинтересует, то человек, принимающий решение, найдет информацию о вашей организации. Лучше сделайте 1 слайд о ней, и ссылку на сайт организации на этом слайде.
• Использование «птичьего» языка
  Ой, это самое любимое у нас! Должен ли бизнесмен понимать слова: «девиантное поведение», «помощь когнитивиста», «семейно-центрированная модель» и т.д.? Нет! Нет, нет и еще раз нет! У него бизнес, поэтому он не хочет и не должен вникать в наш профессиональный сленг. Если презентация делается для семинара, то, пожалуйста, используйте эти слова на слайдах, хотя и там я не советую :) Если слова, которые вы использовали в презентации не понимает бабушка 60+ лет и ребенок 10+, значит что-то вы сделали не так. Это реально очень хороший тест, попробуйте на родителях или детях, с кем это проще организовать. Очень много узнаете :)
• Перегрузка
  Когда мы вдаемся в детали и дебри на слайдах, ни к чему хорошему это не приводит. Представьте, что у потенциального партнера в голове три коробки: «да», «нет» и «слишком сложно». И если вы описываете какие-то технологии, то вся ваша презентация сразу же после просмотра этого слайда направляется в мусорную корзину под названием «слишком сложно».
• Невнятное окончание
  Партнер потратил свое время, изучив ваши слайды, наконец-то добрался до последнего и увидел там «Спасибо за внимание!» Хочу вас огорчить, значит цель вашей презентации была — проинформировать. Последний слайд должен быть призывом к последующему действию: позвоните, напишите, уточните детали и т.д. Обязательно оставьте свои контакты на последнем слайде.

Конечно же после получения ваших слайдов с описанием проекта партнер не кинется сразу дать вам 10 миллионов долларов, но это и не должно быть целью слайдов, направленных по электронной почте. Ставьте для каждой презентации реальные и измеримые цели. Например, «получить согласие на встречу», «получить согласие на презентацию лицу принимающему решение». Идите к цели маленькими шагами!

Здесь я описала основные ошибки продающей презентации, получить консультацию о структуре продающей презентации, а также посмотреть несколько слайдов с этой консультации вы можете на сайте проекта Фандрайзинг в стиле FUN

С уважением,
Лилия и проект Фандрайзинг в стиле FUN.